Lo que debes tener en cuenta
No todos los procesos necesitan automatizarse. Primero es importante identificar si un proceso realmente se beneficiará de una automatización. A continuación, te muestro algunas características comunes de los procesos que suelen ser buenos candidatos para automatizar.
- ¿Lo haces una y otra vez? Si cada semana haces lo mismo paso a paso, eso es exactamente lo que se puede automatizar.
- ¿Algo lo pone en marcha? ¿Empieza cuando llega un correo, alguien llena un formulario o entra un pago? Si tiene un "inicio" claro, se puede automatizar.
- ¿La información siempre llega igual? Si los datos cambian pero siempre vienen en el mismo formato, una automatización los puede manejar sin problema.
- ¿Te está robando tiempo? Si esta tarea te quita horas cada semana, ese tiempo lo podrías estar usando en algo que realmente importa.
- ¿Qué tan grave sería un error? No es para asustarte, pero saberlo ayuda a diseñar algo más seguro y confiable desde el principio.